بسیاری از افراد، بعد از انجام انگشت‌نگاری منتظر شنیدن خبر خوب از نتیجه ویزای استرالیا هستند. اما چطور می‌شود وضعیت درخواست را بررسی کرد؟ آیا مراحل خاصی دارد یا باید منتظر ایمیل از طرف مقامات مهاجرتی استرالیا باشیم؟ در این مطلب، روش‌های پیگیری درخواست ویزای استرالیا بعد از انگشت‌نگاری را به زبان ساده و کاربردی بررسی می‌کنیم. در انتها متوجه می‌شوید که دقیقاً چه زمانی و از کجا باید پیگیر ادامه کارهای مهاجرتی‌تان شوید.
مرحله اول: اتفاقاتی که پس از انگشت‌نگاری رخ می‌دهند
پس از انجام انگشت‌نگاری، اطلاعات بیومتریک متقاضیان به اداره مهاجرت استرالیا ارسال می‌شود. این مرحله به معنای ورود درخواست یک شخص، به مرحله بررسی اولیه است.
در این بازه زمانی، بسیاری از متقاضیان می‌پرسند که مدت زمان صدور ویزای استرالیا بعد از انگشت‌نگاری چقدر است. باید توجه داشت که این زمان بسته به نوع ویزا، شرایط شخصی متقاضی و حجم پرونده‌ها بستگی دارد و مشخص نیست. به طور کلی، بررسی درخواست‌ها ممکن است بین چند هفته تا چند ماه طول بکشد.
مرحله دوم: ایجاد حساب کاربری در ImmiAccount
برای پیگیری وضعیت درخواست ویزا، باید یک حساب کاربری در سامانه رسمی اداره مهاجرت استرالیا (ImmiAccount) ایجاد کنید. این سامانه توسط دولت استرالیا طراحی شده و همه فرآیندهای مربوط به درخواست ویزا از طریق آن انجام می‌شوند.
با ورود به سایت ImmiAccount و با وارد کردن اطلاعات شخصی، می‌توانید حساب کاربری خودتان را فعال کنید. بعد از ایجاد حساب کاربری اختصاصی، دسترسی کامل به جزئیات درخواست مهاجرتتان فراهم می‌شود.
مرحله سوم: ورود به حساب و بررسی وضعیت پرونده
پس از ورود به حساب ImmiAccount، وضعیت درخواست ثبت‌شده را در صفحه اصلی مشاهده می‌کنید. این وضعیت‌ها معمولاً با عبارات خاصی از جمله موارد زیر نشان داده می‌شوند:
- عبارت Received: به معنای اینکه درخواست اخذ ویزا، دریافت شده است.
- عبارت Assessment in Progress: به معنای اینکه درخواست در حال بررسی شدن است.
- عبارت Finalized: به معنای نهایی شدن نتیجه درخواست است.
در صورتی که وضعیت “Finalized” را مشاهده کنید، معمولاً ایمیل تأیید (GRANTED) یا رد ویزا (REFUSED) برایتان ارسال شده است. در مواجهه با سایر وضعیت‌ها باید منتظر به‌روزرسانی این سامانه بمانید.
مرحله چهارم: بررسی منظم ایمیل‌ها و پوشه Spam
اداره مهاجرت استرالیا معمولاً از طریق ایمیل با متقاضیان مهاجرت به این کشور ارتباط برقرار می‌کند؛ مخصوصاً در زمینه درخواست مدارک تکمیلی یا اعلام نتیجه نهایی. البته، گاهی این ایمیل‌ها به اشتباه وارد پوشه Spam می‌شوند. بنابراین، توصیه می‌کنیم که پوشه‌های ایمیلتان را به‌صورت منظم بررسی کنید تا اطلاع‌رسانی‌های مهم را از دست ندهید.
مرحله پنجم: استفاده از شماره پیگیری (TRN)
پس از ثبت درخواست ویزا، یک کد پیگیری تحت عنوان “Transaction Reference Number” یا اصطلاحاً “TRN” برایتان صادر می‌شود. این کد بسیار مهم است و برای پیگیری‌های بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
در صورتی که قصد تماس با اداره مهاجرت یا پیگیری از طریق ایمیل را دارید، حتماً این شماره را در اختیار داشته باشید. کد TRN معمولاً در ایمیل تأییدیه یا پروفایل ImmiAccount قابل مشاهده است.
مرحله ششم: پیگیری از طریق وکیل مهاجرتی یا مؤسسات معتبر
ممکن است که درخواست ویزا را از طریق یک وکیل مهاجرتی یا مؤسسه معتبر ثبت کرده باشید. در این شرایط می‌توانید از طریق همان نماینده، وضعیت درخواستتان را پیگیری کنید. نمایندگان رسمی، معمولاً دسترسی مستقیم به حساب ImmiAccount افراد دارند. بنابراین، در صورت ایجاد تغییر یا نیاز به اقدام خاص، شما را در جریان قرار می‌دهند. ضمناً مطمئن شوید که نماینده یا وکیل مهاجرتی، همه به‌روزرسانی‌ها را به‌صورت منظم به شما اطلاع می‌دهد.
مرحله هفتم: تماس با اداره مهاجرت استرالیا
در صورتی که پس از مدت زمان طولانی هیچ پاسخی دریافت نکردید، با اداره مهاجرت استرالیا تماس بگیرید. برای این کار باید اطلاعات مربوط به درخواست، از جمله شماره TRN و اطلاعات هویتی را در اختیار داشته باشید.
اطلاعات تماس و فرم‌های ارتباطی در وب‌سایت رسمی اداره مهاجرت موجود هستند. بنابراین، بهتر است که قبل از تماس، همه مدارک مورد نیاز را آماده کنید تا فرآیند پاسخ‌گویی سریع‌تر انجام شود.
عوامل مؤثر روی زمان صدور ویزای استرالیا بعد از انگشت‌نگاری
مدت زمان صدور ویزای استرالیا بعد از انگشت‌نگاری برای هر شخص متفاوت است. این زمان به عوامل مختلفی بستگی دارد. از طرفی، هر درخواست به‌صورت جداگانه بررسی می‌شود و شرایط خاص خود را دارد.
از جمله مهم‌ترین عوامل مؤثر عبارت‌اند از:
- نوع ویزا و کشور محل درخواست: هر نوع ویزا، فرایند پردازش متفاوتی دارد. همچنین کشوری که از آن درخواست می‌دهید، روی زمان صدور ویزا تأثیرگذار است.
- کامل بودن مدارک ارسال‌شده: ارائه یک پرونده کامل، روند پردازش را سریع‌تر جلو می‌برد. اگر مدارک ناقص باشند، بررسی متوقف می‌شود تا مدارک تکمیلی ارسال شود. استفاده از چک‌لیست‌های موجود در سامانه ImmiAccount، در این زمینه بسیار مفید است.
- زمان پاسخ‌دهی به درخواست‌های تکمیلی: در بعضی از موارد، اداره مهاجرت استرالیا مدارک یا اطلاعات بیشتری از متقاضیان می‌خواهد. هرچه سریع‌تر پاسخ دهید، روند بررسی زودتر ادامه پیدا می‌کند.
- زمان بررسی اطلاعات ارسالی: بررسی اطلاعات، بخشی از فرآیند پردازش ویزا است. این بررسی بسته به شرایط متقاضی، نوع ویزا یا حجم درخواست‌ها، زمان می‌برد.
- دریافت اطلاعات از نهادهای خارجی: در بعضی از موارد، اداره مهاجرت به اطلاعاتی مثل سوابق پزشکی و امنیتی از نهادهای خارجی نیاز دارد. این مرحله هم می‌تواند روی زمان نهایی صدور ویزا تأثیرگذار باشد.
تا زمان صدور ویزای استرالیا چه کارهایی انجام بدهیم؟
نگرانی یا بی‌برنامگی را در این بازه زمانی کنار بگذارید. در عوض، با انجام کارهای هدفمند، فرصتی برای رشد، آمادگی و پیشرفت ایجاد کنید. موارد زیر، 4 اقدام مهم و کاربردی‌اند که در این دوران می‌توانید انجام دهید:
۱. مهارت زبان انگلیسی‌تان را تقویت کنید
زندگی در استرالیا، چه برای تحصیل، چه کار و سرمایه‌گذاری، به تسلط نسبی به زبان انگلیسی نیاز دارد. این زمان فرصت خوبی است برای گذراندن دوره‌های زبان، تمرین مکالمه، شرکت در آزمون‌های بین‌المللی (مثل IELTS یا PTE) است. همچنین، برای بهبود مهارت شنیداری و گفتاری می‌توانید مشغول تماشای فیلم‌ها و شنیدن پادکست‌های انگلیسی شوید.
۲. اطلاعات خود را درباره زندگی در استرالیا افزایش دهید
در مورد فرهنگ، هزینه‌های زندگی، سیستم حمل‌ونقل، بیمه سلامت، قوانین کار و شهر محل اقامتتان در استرالیا تحقیق کنید. این کار کمک می‌کند تا با آمادگی بیشتری وارد این کشور شوید. در این دوره زمانی، ویدیو ببینید، وبلاگ بخوانید یا با مهاجرانی که تجربه مشابه دارند، گفت‌وگو کنید.
۳. مدارک و ترجمه‌های لازم را تکمیل و مرتب کنید
قبل از ورود به استرالیا، همه مدارک موردنیاز را تهیه و در صورت نیاز، ترجمه رسمی کنید؛ از جمله این مدارک:
- سوابق کاری
- مدارک هویتی
- مدارک تحصیلی
- مدارک پزشکی و واکسیناسیون
نگهداری این مدارک به‌صورت دیجیتال و فیزیکی می‌تواند روند استقرار اولیه را برایتان راحت‌تر کند.
۴. برای کار یا تحصیل در استرالیا برنامه‌ریزی کنید
اگر با ویزای کاری یا تحصیلی استرالیا را دارید، این مدت زمان را صرف چنین کارهایی کنید:
- ارتقای رزومه
- نوشتن کاورلتر (Cover Letter) استاندارد
- آشنایی با بازار کار یا دانشگاه‌های استرالیا
- جست‌وجوی فرصت‌های شغلی یا تحصیلی در پلتفرم‌های Seek و Indeed
روزهای انتظار را به فرصت تبدیل کنید!
دوران انتظار برای صدور ویزای استرالیا، همیشه در ظاهر یک وقفه خسته‌کننده به نظر می‌رسند؛ اما اتفاقاً یک نقطه شروع مهم برای ساختن آینده‌ای مطمئن‌تر هستند. با تمرکز روی یادگیری، آمادگی، جمع‌آوری اطلاعات و برنامه‌ریزی حرفه‌ای، از این زمان بهترین بهره را ببرید. علاوه بر این، ورود شما به استرالیا هم با اعتمادبه‌نفس و موفقیت بیشتری همراه می‌شود. بنابراین، به جای منتظر بودن، این روزها را به فرصتی برای شروعی قوی‌تر تبدیل کنید.
