دبی یکی از مقاصد محبوب برای راه‌اندازی کسب‌وکار در منطقه است و ایرانیان زیادی در سال‌های اخیر به آن توجه کرده‌اند. تنوع فرصت‌های اقتصادی باعث شده ثبت انواع شرکت در دبی مثل شرکت‌های تجاری، صنعتی و به‌خصوص خدماتی، رونق زیادی پیدا کند. در میان همه این گزینه‌ها، شرکت خدماتی به دلیل گستردگی حوزه‌ها و نیاز بالای بازار، انتخابی هوشمندانه به شمار می‌آید. در ادامه مراحل ثبت شرکت خدماتی در دبی و هزینه‌های مربوط به آن را مرور می‌کنیم.
مراحل ثبت شرکت خدماتی در دبی
اگر ثبت شرکت در کشورهای خارجی برای شما کمی دشوار و هزینه بر است، توصیه می‌کنیم از شرکت‌های واسطه کمک بگیرید. اما اگر قصد دارید خودتان ثبت شرکت انجام دهید، با دقت مراحل زیر را دنبال کنید:
۱. انتخاب نوع شرکت و حوزه فعالیت
اولین گام این است که تصمیم بگیرید چه نوع خدماتی ارائه کنید. خدمات در دبی گستره وسیعی دارد: از خدمات مشاوره و آموزشی تا خدمات فناوری، فنی و حتی پشتیبانی. پس از مشخص کردن حوزه کاری، باید انتخاب کنید شرکت شما در مناطق آزاد ثبت شود یا در سرزمین اصلی. مناطق آزاد معمولاً انعطاف بیشتری دارند و مالکیت کامل را در اختیار ایرانیان قرار می‌دهند و امکان فعالیت در خود شهر دبی نیست، اما در سرزمین اصلی امکان کار مستقیم با بازار امارات و قرارداد با شرکت‌های دولتی بیشتر است.
۲. انتخاب و رزرو نام شرکت
برای شرکت نیاز به یک نام تجاری منحصربه‌فرد دارید. قوانین امارات اجازه استفاده از نام‌های مشابه یا حساسیت‌برانگیز را نمی‌دهد. رزرو نام معمولاً سریع انجام می‌شود، اما مرحله مهمی است چون پایه هویت برند شما خواهد بود.
۳. دریافت مجوز فعالیت (License)
برای شرکت‌های خدماتی باید مجوز حرفه‌ای (Professional License) دریافت کنید. این مجوز نشان می‌دهد که شما صلاحیت ارائه خدمات در حوزه انتخابی را دارید. گاهی برای گرفتن این مجوز نیاز است مدارک تحصیلی یا سوابق کاری ارائه دهید، به خصوص در حوزه‌هایی مثل مشاوره، آموزش یا پزشکی.
۴. آماده‌سازی مدارک موردنیاز
مدارک عمومی شامل کپی پاسپورت سهام‌داران، عکس پرسنلی، فرم‌های تکمیل‌شده و در برخی موارد طرح کسب‌وکار است. اگر قرار است بیش از یک شریک داشته باشید، مدارک هویتی آن‌ها نیز باید ارائه شود. در بعضی حوزه‌ها مانند خدمات مالی یا آموزشی، تاییدیه‌های بیشتری نیاز خواهد بود.
۵. ثبت نهایی در مراجع مربوطه
بسته به اینکه شرکت را در مناطق آزاد ثبت کنید یا در سرزمین اصلی، باید به مراجع مختلف مراجعه کنید. برای سرزمین اصلی این مرجع “اداره توسعه اقتصادی دبی (DED)” است. در مناطق آزاد نیز هر فری‌زون سازمان مخصوص به خود را دارد. پس از تایید مدارک، گواهی ثبت شرکت صادر می‌شود.
۶. اجاره دفتر یا فضای کاری
در برخی مناطق آزاد امکان استفاده از دفاتر مجازی وجود دارد، اما در بعضی موارد داشتن دفتر فیزیکی الزامی است. انتخاب دفتر بسته به نوع فعالیت شما و قوانین منطقه متفاوت خواهد بود.
۷. افتتاح حساب بانکی شرکتی
پس از ثبت رسمی، باید حساب بانکی شرکتی باز کنید تا بتوانید تراکنش‌های مالی را به صورت قانونی انجام دهید. بانک‌های امارات سخت‌گیری زیادی در این زمینه دارند و معمولاً مدارک دقیق مالی و تجاری درخواست می‌کنند. این روند حدود یک ماه زمان می‌برد.
۸. دریافت ویزای اقامت کاری
ثبت شرکت این امکان را می‌دهد که برای خودتان و خانواده‌تان ویزای کاری دبی دریافت کنید. این اقامت کاری ۲ ساله است. این ویزا قابل تمدید است و به شما اجازه می‌دهد راحت‌تر در دبی زندگی و فعالیت کنید.
هزینه ثبت شرکت خدماتی در دبی
یکی از مهم‌ترین سوال‌ها برای کارآفرینان و سرمایه گذاران دبی، هزینه‌های لازم برای ثبت شرکت در دبی است. باید توجه داشت هزینه‌ها بر اساس نوع فعالیت، محل ثبت (مناطق آزاد یا سرزمین اصلی) و خدمات جانبی انتخابی متغیر است.
- هزینه دریافت مجوز خدماتی: سالانه بین ۱۰,۰۰۰ تا ۱۵,۰۰۰ درهم.
- هزینه ثبت شرکت در مناطق آزاد: حدود ۱۲,۰۰۰ تا ۲۰,۰۰۰ درهم، بسته به اینکه کدام فری‌زون انتخاب شود.
- هزینه ثبت در سرزمین اصلی: بین ۱۵,۰۰۰ تا ۳۰,۰۰۰ درهم. این هزینه شامل هزینه‌های مجوز و تاییدیه‌های DED است.
- دفتر یا فضای کاری: اجاره دفتر در دبی معمولاً از ۲۰,۰۰۰ درهم در سال شروع می‌شود. در مناطق آزاد می‌توان از دفاتر مشترک یا مجازی هم استفاده کرد که هزینه کمتری دارند.
- تمدید سالانه مجوز شرکت: تقریباً همان مبلغ اولیه مجوز (۱۰,۰۰۰ تا ۱۵,۰۰۰ درهم).
- خدمات بانکی و اداری جانبی: افتتاح حساب بانکی شرکتی و سایر هزینه‌های جانبی بین ۵,۰۰۰ تا ۸,۰۰۰ درهم.
- سایر هزینه‌ها: در برخی حوزه‌ها نیاز به مجوزهای اضافه یا تاییدیه‌های خاص است که هزینه جداگانه دارند.
به طور کلی، برای ثبت و راه‌اندازی یک شرکت خدماتی در دبی باید بودجه‌ای بین ۲۰,۰۰۰ تا ۴۰,۰۰۰ درهم در نظر داشته باشید. البته اگر به دنبال دفتر لوکس یا فعالیت در حوزه‌های خاص باشید، این رقم بالاتر هم می‌رود.
